Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

STEKOP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-127), ul. Mołdawska 9 wypełniając obwiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć jakie dane osobowe zbiera i przetwarza STEKOP S.A. z siedzibą w Warszawie, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie
przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych. W przedmiotowej Polityce prywatności znajdują się informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

  • kontrahentów
  • pracowników/współpracowników/osób działających z ramienia kontrahentów
  • potencjalnych kontrahentów
  • osób kontaktujących się drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.stekopsa.pl;

DANE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest STEKOP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-127), ul. Mołdawska 9, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000046053, o kapitale zakładowym 1.764.000 PLN, NIP: 5421023917, REGON: 050357134, zwana dalej STEKOP S.A. lub ADO (Administrator danych osobowych).

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH:

Mają Państwo możliwość skontaktowania się z ADO poprzez:

1) Numer telefonu: 85 7489 015
2) Adres e-mail: stekop@stekopsa.pl
3) Adres pocztowy: ul. Owocowa 6, 16-070 Porosły-Kolonia

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:

ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym mogą skontaktować się Państwo poprzez:

1) Numer telefonu 85 7489 015
2) Adres e-mail daneosobowe@stekopsa.pl
3. Adres pocztowy: ul. Owocowa 6, 16-070 Porosły-Kolonia

RODZAJ ZBIERANYCH DANYCH:

W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych ADO może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:

1) podstawowe dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP;
2) dane adresowe i kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
3) dane internetowe zbierane podczas korzystania przez Państwa ze stron internetowych administrowanych przez ADO oparte na plikach cookies (dodatkowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies)

 

CEL, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.

 

  1. Informacja przeznaczona dla kontrahentów:

 

Jeśli zawarli Państwo z ADO umowę, w tym np. umowę współpracy, umowę o świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej, umowę o świadczenie usług w zakresie monitorowania lub konserwacji systemu alarmowego/systemu przeciwpożarowego, wykonanie systemu sygnalizacji włamań i napadów to ADO Państwa dane  w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

 

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych
Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie art. 6 ust. 1 lit. b RODO Okres obowiązywania umowy
Spełnienie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa
W celu przechowywania po zakończeniu trwania umowy na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania Państwa ofertą w przyszłości, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres zrealizowania celu w postaci przechowywania po zakończeniu trwania umowy na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania Państwa ofertą w przyszłości lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu, w zależności, które za zdarzeń nastąpi wcześniej, nie dłużej jednak, niż przez okres przechowywania danych w innych celach
Prowadzenie działań marketingowych
związanych z działalnością ADO, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO lub wyrażonej przez Państwa zgody 

 

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co
stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest marketing produktów i usługArt. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej
Przez okres niezbędny do
osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do:
1) złożenia przez Państwa
sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych w tym celu lub
2) jeśli wyrażali Państwo
zgody marketingowe – do wycofania udzielonej zgody

 

 

  1. Informacja przeznaczona dla pracowników/współpracowników/osób działających z ramienia kontrahenta:

 

Jeśli są Państwo pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta ADO np. występują Państwo w charakterze przedstawiciela kontrahenta ADO, jako osoba wyznaczona do kontaktu lub osoba upoważniona do dokonywania określonych działań w imieniu kontrahenta, w tym czynności wynikających z zawartej przez kontrahenta z ADO umowy to ADO przetwarza Państwa dane  w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

 

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych
Realizacja umowy zawartej przez ADO z podmiotem, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają  lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie w/w podmiotu, co stanowi również prawnie uzasadniony interes ADO Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadkach gdy podstawa prawna przetwarzania danych może być zgoda)

 

 

art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO

Okres niezbędny do zrealizowania celu, jednak nie dłużej niż do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu.

 

Okres obowiązywania umowy, przez który działają Państwo w imieniu lub na rzecz podmiotu, który ma zawartą umowę z ADO lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Państwa danych

Spełnienie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej jeśli Państwa dane były podane w umowie lub innych dokumentach związanych z realizacją przez ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa
W celu przechowywania po zakończeniu trwania umowy zawartej przez ADO z podmiotem w imieniu którego lub na którego rzecz Państwo działają na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania ofertą w/w podmiotu w przyszłości, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO

 

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres zrealizowania celu w postaci przechowywania po zakończeniu trwania umowy zawartej przez ADO z podmiotem w imieniu którego lub na którego rzecz Państwo działają na wypadek ewentualnego ponownego zainteresowania ofertą w/w podmiotu w przyszłości lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu, w zależności, które za zdarzeń nastąpi wcześniej, nie dłużej jednak, niż przez okres przechowywania danych w innych celach
Prowadzenie działań marketingowych
związanych z działalnością ADO, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO lub wyrażonej przez Państwa zgody 

 

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co
stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest marketing produktów i usługArt. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej
Przez okres niezbędny do
osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do:
1) złożenia przez Państwa
sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych w tym celu lub
2) jeśli wyrażali Państwo
zgody marketingowe – do wycofania udzielonej zgody

 

 

III. Informacja przeznaczona do potencjalnych kontrahentów.

 

Jeśli są Państwo zainteresowani ofertą ADO lub podmiot, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają jest zainteresowany ofertą ADO to ADO przetwarza Państwa dane  w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych
Przedstawienie zamówionej oferty i prowadzenie korespondencji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w celu przedstawienia konkretnej, zamówionej oferty

 

art. 6 ust. 1 lit. b  – podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają

 

art. 6 ust. 1 lit. f  RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest przedstawienie zamówionej przez Państwa oferty

 

1) Okres niezbędny do przedstawienia oferty i prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego  sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);

2) Okres niezbędny do podjęcia czynności związanych z żądaniem przed zawarciem umowy (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO

 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa

 

 

Jeżeli ADO kieruje do Państwa zapytania dotyczące przedstawienia oferty lub przedstawia/wysyła oferty to ADO przetwarza Państwa dane  w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych
Kierowanie zapytań dotyczących przedstawienia oferty lub wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach  – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO lub wyrażonej przez Państwa zgody art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest nawiązywanie relacji handlowych oraz marketing produktów i usług

art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego

 Przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do:

1) złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub

2) jeśli wyrażali Państwo zgody marketingowe – do wycofania udzielonej zgody

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO

 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa

 

IV. Informacja przeznaczona do osób kontaktujących się z ADO drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.stekopsa.pl .

 

Jeśli kontaktują się Państwo z ADO lub osobami działającymi z ramienia ADO drogą telefoniczną,  za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej www.stekopsa.pl to ADO przetwarza Państwa dane  w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

 

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/ przetwarzania danych osobowych
Kontakt w związku z zapytaniem/zgłoszeniem złożonym drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytanie/zgłoszenie

 

art. 6 ust. 1 lit. b  – realizacja  umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają

 

art. 6 ust. 1 lit. f  RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest odpowiedź na Państwa zapytanie/zgłoszenie

1) Okres niezbędny prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z zapytaniem/zgłoszeniem jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego  sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);

 

2)  Okres niezbędny do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy lub z żądaniem przed zawarciem umowy (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa

 

 

SPOSÓB PODANIA DANYCH:

W większości przypadków ADO pozyskuje/ Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa. W określonych sytuacjach ADO może pozyskać Państwa dane:

  • 1) od podmiotu w imieniu którego lub na rzecz którego Państwo działają (dotyczy w szczególności pracowników/współpracowników kontrahentów ADO przekazywanymi danymi są najczęściej imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu;
  • 2) automatycznie podczas korzystania z prowadzonych przez ADO stron internetowych za pośrednictwem plików cookies (więcej informacji znajduje się w Polityce Cookies);
  • 3) ze źródeł publicznie dostępnych; w takim przypadku ADO może zbierać Państwa dane osobowe w postaci: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe.

 

W przypadku gdy podają Państwo dane bezpośrednio ADO ich podanie jest dobrowolne. Skutki niepodania danych zostały opisane poniżej:

 

Kontrahenci:

(osoby, które mają zawarte z ADO umowy)

Podanie przez Państwa danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może  skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji.
Pracownicy,/współpracownicy/osoby działające z ramienia  kontrahenta ADO Podanie danych jest potrzebne do realizacji przez ADO umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona.
Potencjalni kontrahenci  Podanie przez Państwa danych niezbędnych do przedstawienia oferty  jest warunkiem przedstawienia Państwu oferty i prowadzenia komunikacji/rozmów związanych z przedstawioną ofertą. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości przedstawienia oferty.
Osoby kontaktujące się drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego Podanie przez Państwa danych niezbędnych do udzielenia i odpowiedzi na zgłoszenie/ pytania jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie.

 

 

PODMIOTY, KTÓRYM DANE MOGĄ BYĆ PRZEKAZANE:

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:

1) Osoby upoważnione przez ADO do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO

2) podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym:

  • dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, usługi z zakresu płatności elektronicznych);
  • dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez ADO działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
  • innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa

z zastrzeżeniem, że udostępnienie Państwa danych w/w podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (DO KRAJÓW INNYCH NIŻ KRAJE UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ ISLANDIA, NORWEGIA I LIECHTENSTEIN) ORAZ ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH.

ADO nie zamierzają przekazywać Państwa danych osobowych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz organizacji międzynarodowych.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem przez ADO Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:

1) prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);

2) prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);

3) prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;

4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

5) prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.

 

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień ADO umożliwia kontakt:

1) za pomocą e-maila: daneosobowe@stekopsa.pl

2) drogą pocztową: ul. Owocowa 6, 16-070 Porosły-Kolonia

 

Przysługuje Państwu również prawo:

1) Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, jeśli przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych ADO naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;

2) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem – jeśli ADO przetwarza dane na podstawie zgody.

Zgodę mogą Państwo wycofać między innymi:

1) za pomocą e-maila: daneosobowe@stekopsa.pl

2) drogą pocztową: ul. Owocowa 6, 16-070 Porosły-Kolonia

 

PODEJMOWANIE ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI

Wobec Państwa nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU

Z uwagi na fakt, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Państwa  szczególną sytuacją.

Po złożeniu sprzeciwu ADO nie będzie mógł/nie będą mogli przetwarzać danych osobowych w oparciu o wyżej wymienione podstawy przetwarzania, chyba że wykaże/wykażą  istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

Jeżeli ADO przetwarza Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych przez ADO w celach marketingu bezpośredniego.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

ADO  stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych ADO wdrożył odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.

 

 

0